無紙化智能會(huì)議系統(tǒng)解決方案

1.傳統(tǒng)會(huì)議室的現(xiàn)狀

政府黨政機(jī)關(guān)及企事業(yè)單位會(huì)議繁多，專家會(huì)、局務(wù)會(huì)、評(píng)審會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、總結(jié)會(huì)等等，每次會(huì)議都會(huì)印刷大量的會(huì)議材料，

耗費(fèi)大量的紙張，同時(shí)印制等各種費(fèi)用較高，人力及時(shí)間消耗較多，不僅增加財(cái)政成本，而且也不適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展。

此外，傳統(tǒng)會(huì)議模式也與當(dāng)前國家積極倡導(dǎo)“節(jié)約用紙、綠色低碳”的紙張消費(fèi)觀是不相映襯的。

傳統(tǒng)會(huì)議模式面臨以下幾個(gè)方面的挑戰(zhàn)：

■辦會(huì)效率低   ■與會(huì)人員累   ■表現(xiàn)形式單一   ■安全保密隱患

2.TENON無紙化會(huì)議系統(tǒng)的特性

TENON無紙化會(huì)議系統(tǒng)是從傳統(tǒng)會(huì)議的研發(fā)、施工基礎(chǔ)上提出來的會(huì)議系統(tǒng)新概念，是基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)，

是使用現(xiàn)代信息通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化。

TENON無紙化會(huì)議系統(tǒng)其優(yōu)點(diǎn)特性:

 

3. TENON無紙化會(huì)議系統(tǒng)功能介紹

 4.系統(tǒng)設(shè)計(jì)

根據(jù)用戶的使用需求，本次會(huì)議室設(shè)計(jì)一套無紙化會(huì)議系統(tǒng)，根據(jù)會(huì)議室的布局，在會(huì)議室每個(gè)座位設(shè)計(jì)一臺(tái)液晶升降一

體機(jī)和桌面式話筒，安裝無紙化軟件；同時(shí)設(shè)計(jì)一臺(tái)無紙化控制主機(jī)，作為系統(tǒng)的管理和控制中心。

系統(tǒng)配置了視頻編碼器，用于無紙化會(huì)議系統(tǒng)與外部視頻設(shè)備的對(duì)接，實(shí)現(xiàn)視頻信號(hào)的互聯(lián)互通。

                                                                                                                                                       

                                                                                                                                                       5.配置清單

液晶顯示終端（每個(gè)座位席設(shè)計(jì)1臺(tái)，用于高清顯示和觸摸操作系統(tǒng)）

無紙化控制主機(jī)（無紙化會(huì)議系統(tǒng)管控中心）

無紙化會(huì)議終端（每個(gè)座位席設(shè)計(jì)1套，用于無紙化會(huì)議顯示、會(huì)議操作；用于處理無紙化系統(tǒng)的各項(xiàng)功能）

無紙化編解碼器（用于無紙化會(huì)議視頻輸入/輸出）

無紙化交互主機(jī)

電腦